1. 先確認有一份正確無誤的 備份資料(請參考下方資料備份相關事宜)，若無請先備份資料
2. 整個離開要更新的程式，並非最小化，這點很重要，因更新時會針對資料進行新版本的資料結構更新作業，未退出程式，將造成更新失敗
3. 下載更新檔案，先暫存在某資料夾內或直接點選 執行
4. 執行下載的更新檔案，依指示點選(一般而言以內定值即可，除非您安裝在不同資料夾位置)，最後點選更新即可，等待更新完成畫面出現即可
5. 程式更新後，請先執行資料整理作業，確認程式更新完整
6. 版本更新完成後，請勿再回存舊版備份資料，以免造成使用新版程式確是舊版資料
   而產生 變數找不到 的錯誤

1. 定期備份，建議最好每日備份
2. 備份資料均為完整壓縮備份，意即每個備份檔案均為獨立可用的資料，並非僅備份新增的資料部份
3. 資料備份存放位置，不要與 Windows 系統同一個磁碟機(一般為 C 磁碟機)，因為與系統存放在同一個磁碟機，在資料安全性上是一顆不定時炸彈，何時電源一開，Windows 系統進不去時，就是一連串災難的開始
4. 當您的硬體規劃之初僅有 C 磁碟機時，選擇 USB 隨身碟或申請 網路硬碟 空間來存放您備份的資料，除非同一時間點，電腦硬碟壞掉 USB 隨身碟 或申請 網路硬碟都出了問題，否則資料有相當程度的保障
5. 當備份資料達一定時間(半年或一年)時，將備份資料燒錄到光碟片中，讓您的資料更無後顧之憂
6. 資枓備份的目的在以防萬一，希望備而不用，一旦電腦出了問題時，直接回存先前的備份資料後，即可再正常運作