千軍e髮與Line分享訊息

千軍e髮 111 V01 版本新增與Line分享訊息的功能,請先按此更新千軍e髮版本,人員即可使用 Line 接收每日登入的客戶消費帳單的內容,以下分兩部份說明如何使用與Line分享訊息功能。

1.設定與Line分享

2.傳送訊息到Line

  • 設定與Line分享
  • 步驟 1:點選左方圖示功能列中的鈴鐺圖示可進入 [設定與Line分享] 操作畫面(千軍e髮需為 111 V01 以上的版本)。

    步驟 2:進入 [設定與Line分享] 畫面後依下述流程設定

    1. 手機端Line掃瞄QRCode或加好友ID:cib8216j,將會回應人員專屬的 [連結碼]。
    2. 登入人員對應的專屬 [連結碼]。
    3. [連結驗證]將於伺服器中建立與Line的連結,成功建立將會顯示 OK。

  • 傳送訊息到Line
  • 進入 [客戶管理] 後,點選右上方的鈴鐺圖示可進入 [與Line分享訊息] 操作畫面。

    1. 指定要傳送客戶消費訊息的日期。
    2. 點選指定的傳送人員(或使用下方[全選])。
    3. 傳送 [單日] 的客戶消費訊息給相對應人員。
    4. 傳送 [當月] 的客戶消費訊息給相對應人員。

    以下為 [千軍e髮] 電腦端 與 [Line] 手機端 分享客戶消費訊息 影片的展示

    [千軍e髮] 電腦端
    [Line] 手機端

    如有疑問請聯絡客服 Line ID: for4boy 易心資訊 阿銘

    臺灣心 帳單登入與查核

    現場作業

    • 1301 單據登入作業:登入客戶來店消費記錄,以此為依據分析店內與服務人員相關業績 …。
    • 1302 業績查核分析:查核登入帳單內容業績報表。
    • 1303 服務人員查核業績:查核服務人員業績。
    • 1304 助手查核業績:查核助理業績。

    1301 單據登入作業

    請由 現場作業/帳單登入(作業代號 1301) 進入。

    1301 單據登入作業

    1. 確定登入日期。
    2. 單據單號(可與實體單號相同)/客戶(善用搜尋工具)/消費內容(技術、售貨、預付卡…按滑鼠右鍵有選項可選擇,選項內容來自 基本設定 中的相對應項目)。
    3. 服務人員(按滑鼠右鍵有對應人員可選擇,選項來源是 基本設定/員工資料)。
    4. 消費金額與付款方式(現金、信用卡、預付卡或欠款)。
    5. 上述四項內容確認後,按鍵 F6 儲存 可先將內容暫存 6區中,重覆上述四項步驟將客戶此次消費內容全數登入完成。
    6. 此區列出儲存的消費記錄,點選記錄可重覆修改後再以 F6 儲存 ,若是錯誤可以 F4 刪除
    7. 帳單內容均確認無誤後,按鍵 F2 結帳 儲存此次記錄。
    8. 若內容有誤,點取該筆單號修正內容後再結帳一次即可。下方圖示可切換帳單排列顯示方式,可依 單號/客戶 或 服務人員 或 現金/信用卡/預付卡 結帳 … 等方式排列顯示。

    1302 業績查核分析

    1. 確認查核月份。
    2. 查核內容顯示方式,可依 類別/項目/明細/比較表。
    3. 列出查核月份日期業績統計列表,點取指定日期則顯示該日期所登入的業績。
    4. 顯示指定日期所登入的帳單業績內容,報表列印以此內容為依據。
    5. F7 列印 業績報表,會先以螢幕預覽內容。
    6. 3區 向下拉到最後有 本月單據 選項,點此選項即列出本月所有登入的業績。

    1302 依期間範圍查核業績

    1. 按此圖示可切換為依期間範圍查核業績。
    2. 設定以 期間/月份 範圍搜尋查核業績。
    3. 查核業績 開始搜尋查核期間內業績。
    4. 顯示期間內業績列表。
    5. 列印期間內業績報表。

    1303 服務人員查核業績

    滑鼠右鍵選取服務人員,其餘操作同 1302 作業

    1304 助手查核業績

    滑鼠右鍵選取助理,其餘操作同 1302 作業

    臺灣心 預付卡 設定與使用

    預付卡類型可區分有

    1. 計次使用:購買療程使用次數所需金額分次扣抵使用。
    2. 預付儲值:預付儲值金額,後續消費中抵扣。
    3. 會員折扣:指定有買卡的客戶所享有的折扣(上列兩種類別皆適用)。

    預付卡設定

    預付卡設定 請由 基本設定/預付卡設定(作業代號 1105) 進入。

    計次使用 預付卡設定

    1. 預付卡的名稱。
    2. 客戶購買預付卡所需付的金額。
    3. 此卡可扣抵消費的總額,上圖為購買金額與抵用金額相同,也可設為不同,例:購買10000元可抵扣12000元(依此設定後則為內含折扣,請依實際狀況設定)。
    4. 設定可抵用次數,系統將自動計算每次抵扣的消費金額,以上圖為例將一次扣抵 3000元。
    5. 此卡可使用的期限,到期後將無法再使用,若無使用期限請設為 0。

    預付儲值 預付卡設定

    1. 此卡可扣抵消費的總額,此例客戶購買10000元可抵扣消費金額12000元。
    2. 抵用次數為零,代表可無限次使用,直到金額扣完為止。
    3. 設為 0代表此卡無使用期限。

    會員折扣 預付卡設定

    1. 按鍵F5可進入(或離開)設定預付卡折扣。
    2. 滑鼠右鍵(或按鍵F8)指定要折扣的類別(或項目)與折數(或折扣金額)。
    3. 按鍵F6儲存設定後將顯示折扣於列表中。

    登入客人購買與使用預付卡

    帳單登入(作業代號 1301) 進入。

    購買預付卡

    1. 客戶買預付卡。
    2. 選取預付卡名稱。
    3. 若有卡號請登入,再以F6儲存客戶買卡。

    使用預付卡付款

    1. 客戶消費項目。
    2. 點選 預付卡結帳圖案(或在<預付卡結帳欄位>中按滑鼠右鍵或按鍵F8)。
    3. 選取客戶所購買的預付卡名稱後,F6 儲存即可。
    4. 指定結帳卡號:指的是此客戶未購買但可使用其它客人的卡(例:女兒使用媽媽的卡來結帳)。
      直接登入卡額:直接登入此筆消費為使用卡額結帳,意即無現金收入只登入業績。

    F6儲存 預付卡結帳帳單

    F10 可查看預付卡相關記錄

    Windows 10 中如何解決管理系統客戶姓名中含有罕見字例如:喆 堃 伃 媖 鱻 … 的問題?

    步驟 1:到 國家發展委員會全字庫 網站 應用工具下載/個人電腦造字處理工具 或直接按此下載 全字庫軟體包 (Windows 版)

    全字庫

    步驟 2:安裝 全字庫軟體包

    步驟 3:電腦重新開機

    步驟 4:開始使用(很重要的一點是要改回 舊注音輸入法 才可選罕見字喔!)

    完成收工

    千軍e髮 109 V07 技術通告內容說明

    此版本針對產品部份加入條件限制

    1. 不可以沒有產品廠商。
    2. 不可以同樣產品名稱但不同廠商。
    3. 不可以同樣產品名稱但不同類別。

    針對上述限制條件,修正下列功能

    基本設定:偵測有疑慮的產品明細設定,產生清單由使用者過濾修正。

    偵測有疑慮的產品明細
    自動偵測有疑慮的產品明細
    容易混淆的產品明細清單
    容易混淆的產品明細清單

    基本設定/產品明細/複製類別:複製產品類別時內定改加註流水號後,再由使用者修改成正確的產品名稱。

    複製產品類別時內定改加註流水號
    複製產品類別時內定改加註流水號

    客戶管理:售貨記錄加註產品限制條件,使用者操作不受影響。

    產品管理:進貨/銷貨/存貨 記錄加註產品限制條件,使用者操作不受影響。