臺灣心 預付卡 設定與使用

預付卡類型可區分有

  1. 計次使用:購買療程使用次數所需金額分次扣抵使用。
  2. 預付儲值:預付儲值金額,後續消費中抵扣。
  3. 會員折扣:指定有買卡的客戶所享有的折扣(上列兩種類別皆適用)。

預付卡設定

預付卡設定 請由 基本設定/預付卡設定(作業代號 1105) 進入。

計次使用 預付卡設定

  1. 預付卡的名稱。
  2. 客戶購買預付卡所需付的金額。
  3. 此卡可扣抵消費的總額,上圖為購買金額與抵用金額相同,也可設為不同,例:購買10000元可抵扣12000元(依此設定後則為內含折扣,請依實際狀況設定)。
  4. 設定可抵用次數,系統將自動計算每次抵扣的消費金額,以上圖為例將一次扣抵 3000元。
  5. 此卡可使用的期限,到期後將無法再使用,若無使用期限請設為 0。

預付儲值 預付卡設定

  1. 此卡可扣抵消費的總額,此例客戶購買10000元可抵扣消費金額12000元。
  2. 抵用次數為零,代表可無限次使用,直到金額扣完為止。
  3. 設為 0代表此卡無使用期限。

會員折扣 預付卡設定

  1. 按鍵F5可進入(或離開)設定預付卡折扣。
  2. 滑鼠右鍵(或按鍵F8)指定要折扣的類別(或項目)與折數(或折扣金額)。
  3. 按鍵F6儲存設定後將顯示折扣於列表中。

登入客人購買與使用預付卡

帳單登入(作業代號 1301) 進入。

購買預付卡

  1. 客戶買預付卡。
  2. 選取預付卡名稱。
  3. 若有卡號請登入,再以F6儲存客戶買卡。

使用預付卡付款

  1. 客戶消費項目。
  2. 點選 預付卡結帳圖案(或在<預付卡結帳欄位>中按滑鼠右鍵或按鍵F8)。
  3. 選取客戶所購買的預付卡名稱後,F6 儲存即可。
  4. 指定結帳卡號:指的是此客戶未購買但可使用其它客人的卡(例:女兒使用媽媽的卡來結帳)。
    直接登入卡額:直接登入此筆消費為使用卡額結帳,意即無現金收入只登入業績。

F6儲存 預付卡結帳帳單

F10 可查看預付卡相關記錄

臺灣心 販賣產品換算公式 設定

臺灣心 賣產品換算公式 設定先由 基本設定/薪資拆帳/「販賣產品/預付卡」拆帳換算公式(作業代號 1106_3) 進入。

販賣產品換算公式 的設定與 服務人員拆帳公式 的觀念相同

  1. 類別中可指定要設定 販賣產品或預付卡 的拆帳公式。
  2. 人員可選定為 01 販賣人員02 協助販賣1(即1301打單中第二格人員),03 協助販賣2(即1301打單中第三格人員),04 協助販賣3(即1301打單中第四格人員)。
  3. 公式所需的相關參數設定,其中 D指扣產品成本
  4. 按右鍵選定公式計算方法(Enter 後可即時換算拆帳結果)。
  5. 儲存的拆帳公式列表。

臺灣心 薪資抽成系數 設定

臺灣心 薪資抽成系數 設定先由 基本設定/薪資拆帳/「服務項目/賣產品」薪資抽成系數(作業代號 1106_2) 進入。

設計師業績經過 服務人員拆帳公式設定 後,需指定業績換算實際薪資所需的抽成系數,即可依據範圍計算所得薪資。

1106_2 「服務項目/賣產品」薪資抽成系數作業
  1. 制度區分為 累計落點與分段加總累計落點 為階梯式觀念,當月業績累加後落在那一階即以該階抽成系數乘業績為所得薪資,分段加總 為分段式觀念,將當月業績分段各自乘以該段的抽成系數後再加總各段薪資為最終所得薪資。
  2. 指定的業績範圍。
  3. 業績範圍內的抽成系數。
  4. 薪資抽成系數列表。

累計落點抽成系數 設定範例

此範例中假設人員累計業績為 120000 那抽成系數落在第二階 0.38 實得薪資為 120000*0.38=45600

分段加總抽成系數 設定範例

此範例中假設人員累計業績為 120000 分段後
第一段 100000*0.35=35000
第二段為 (120000-100000)*0.5=10000
實際薪資計算為兩段加總 35000+10000=45000

指定與不指定業績分開計算抽成系數 設定範例

代號欄位按右鍵後可切換到 代號02 設定指定與不指定業績分開計算不同的抽成系數
類別欄位按右鍵後可選取 指定或不指定 來設定不同的範圍抽成系數

臺灣心 服務人員拆帳公式設定

臺灣心 服務人員拆帳公式設定先由 基本設定/薪資拆帳/「服務項目/預付卡」拆帳換算公式 進入。

員工薪資抽成拆帳公式 分三項作業設定,主要為設定換算的拆帳公式與業績抽成系數
1106_1「服務項目/預付卡」拆帳換算公式 作業畫面

進入到 1106_1 「服務項目/預付卡」拆帳換算公式,以下就畫面各區塊作說明。

  1. 服務人員職級列表(內容可在 1110 系統詞庫 中設定),可依不同人員職級設定不同的拆帳換算公式。
  2. 服務項目類別列表(資料來源 1103 作業),可依不同服務項目類別設定不同的拆帳換算公式。
  3. 已儲存的公式列表。
1106_1 拆帳相關參數欄位,其中 1/2/4/6 與 變數D 按右鍵可選取相關設定
  1. 拆帳換算服務項目,可指定為依 服務類別或服務單項(按右鍵來選取) 來設定拆帳公式。
  2. 設定拆帳公式換算成 業績(設計師) 或 薪資(助理手)
  3. 服務項目收費範圍 來區分不同的拆帳公式。
  4. 代號部份依 設計師與助理手 會有不同的區分
    設計師:101(不指定) 102(指定) 103(全程服務) 104(助理搭配)
    助理:201(不指定助手1) 202(不指定助手2) 203(不指定助手3)
    助理:204(指定助手1) 205(指定助手2) 206(指定助手3)
    (助手1,2,3 指的是指在 1301登入帳單 時,人員欄位中的 第一格助理 第二格助理 第三格助理)
  5. 公式運算參數,當有設定參數值時,第6格中的公式按右鍵可選取(通常C是給助理的固定抽成,公式就是C)
  6. 按右鍵指定完公式後,按下 Enter 底下會有即時試算結果驗證
  7. F6 儲存設定的拆帳公式。

洗髮類 設計師業績拆帳 設定範例


燙髮類 設計師業績拆帳帳 設定範例

此範例中假設C為藥水固定成本

洗髮類 助理薪資拆帳 設定範例


燙髮類 助理薪資拆帳 設定範例

燙髮類設定 指定登入第二格的助理人員
燙髮類設定拆帳公式為 收費的一成
儲存完成燙髮類助理拆帳公式

臺灣心 服務項目設定

臺灣心 服務項目設定先由 基本設定/服務項目 進入。(作業代號 1103, 也可按功能鍵 F9 後輸入 =1103 Enter 後直接進入)

1103 服務項目設定作業

進入到 1103 服務項目設定,以下就畫面各區塊作說明。

  1. 服務項目類別列表,新增不同於已存在的類別時會自動出現在此列表中。
  2. 服務項目名稱列表,新增不同於已存在的名稱時會自動出現在此列表中。
  3. 登入服務項目所需的 類別/項目/價格,作為 現場作業/1301 帳單登入 時相關欄位選取時的來源依據。
  4. F6 儲存按鍵依據目前設定的作業模式將資料儲存。
1301 單據登入作業(項目欄位 按右鍵可選取服務項目類別/名稱 定價欄位 按右鍵即有價格可選取)
F6 儲存時依據 作業模式 來儲存設定